Controles zijn een belangrijk onderdeel in de schoonmaak. Het is een manier om medewerkers feedback te geven op het uitgevoerde werk en zo scherp te blijven en verbetering te stimuleren. Een bouwsteen voor ontzorging van de opdrachtgever wanneer een schoonmaak manager...
Beheer
Taaktemplate aanmaken en op afroep schoonmaak inplannen
Op afroep/mutatie schoonmaak kan via TranspaClean worden gepland én gecommuniceerd naar alle betrokkenen. Optioneel kan uw opdrachtgever de mutaties bij u indienen via het ticket systeem met categorie 'Mutatie' (Klik voor uitleg), en kunt u deze vanuit het ticket...
Reguliere en periodieke werkzaamheden (taken) invoeren in het rooster
Het werkprogramma bestaat uit alle vaste (reguliere en periodieken) werkzaamheden die uw uitvoerende medewerkers op een locatie uitvoeren. Deze werkzaamheden worden als taken ingevoerd in het online rooster. Dit vervangt het papieren rooster of excel rooster. Uw...
Hoe plan ik een ploeg in op roosters?
Het komt natuurlijk regelmatig voor dat medewerkers in teamverband werken. Anders verwoord: de ploeg. Het samengestelde team van medewerkers kun je in TranspaClean eenvoudig toevoegen in de ploeg van een rooster. Zo ziet de hele ploeg alle taken in het rooster en...
Hoe voeg ik onderdelen toe aan een taak?
Schoonmaak werkprogramma's kunnen nogal snel groot en lang worden als je voor elke activiteit een aparte taak aanmaakt. Je kunt dit voorkomen door bijvoorbeeld een dagelijks of wekelijks takenpakket aan te maken met taakonderdelen. Een schoonmaker kan dan met één druk...
Hoe wijzig ik taken in een rooster?
Stap 1: Ga naar het rooster bewerk scherm Ga naar 'Rooster' pagina, of klik hier. Hier vind je een overzicht van al je aangemaakte roosters. Klik vervolgens op de blauwe knop 'Periodiek' van het rooster die je wilt bewerken. Stap 2: Bewerk per taak Klik op de...
Hoe wijzig ik de factuur gegevens, en stel ik SEPA incasso in?
Zelf factuur gegevens aanpassen Let op, hiervoor heeft u een 'Beheer' account nodig. Ga in uw navigatiescherm links van uw scherm naar 'Instellingen' en 'Factuur', of klik hier. Rechts onderin uw scherm ziet uw 'Facturatie gegevens'. Hier kunt u uw gegevens van uw...
Hoe gebruik ik TranspaClean? (Beheer instructie video)
Welkom bij TranspaClean. Via deze pagina verwijzen we naar handige linkjes m.b.t. de inrichting en management mogelijkheden als 'Beheer' gebruiker. Onderstaande video geeft uitleg met welke essentiële (start)gegevens je direct aan de slag kunt. Scrol door naar beneden...
Hoe kan ik taken met tijdregistraties managen/beheren?
geregistreerde tijden verwerken Uitvoerders hebben taken uitgevoerd met tijdregistraties. De taak ligt nu bij u om deze te verwerken. U kunt de registraties goedkeuren, wijzigen, of afwijzen. Heeft u nog geen tijdregistraties? Klik hier voor uitleg over uren...
Hoe stel ik een tijdregistratie in op taken?
Naast een tijdregistratie op locatie niveau, kunt u een tijdregistratie per taak instellen. Als u op de afzonderlijke taken een tijdregistratie instelt, dan kunt u dit gebruiken om de uitvoeringsduur per taak met timer of stopwatch over een bepaalde periode te meten....