Hoe maak ik een ‘Beheer’ account aan?
Er zijn vijf verschillende gebruikersrollen binnen het TranspaClean portal. Elke gebruikersrol fungeert als een belangrijke schakel binnen de schoonmaak. De functionaliteiten voor elke gebruikers verschillen en zijn gebaseerd op hun rol en/of werkzaamheden rondom de...
Hoe maak ik een ‘Uitvoerder’ account aan?
Er zijn vijf verschillende gebruikersrollen binnen het TranspaClean portal. Elke gebruikersrol fungeert als een belangrijke schakel binnen de schoonmaak. De functionaliteiten voor elke gebruikers verschillen en zijn gebaseerd op hun rol en/of werkzaamheden rondom de...
Hoe plan ik invallers in op het werkprogramma/rooster?
Vervangende schoonmaker inplannen In onderstaande video wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen. Let op, degene die u wilt vervangen moet wel een vaste uitvoerder zijn. Werkt u met een ploeg? Klik hier voor uitleg hoe u een ploeg medewerker (tijdelijk) kunt toevoegen/...
Hoe wijzig ik een vaste uitvoerder in een bestaand rooster?
Vaste uitvoerder wijzigen in een bestaand rooster In onderstaande video wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen. Wilt u een eenmalig een invaller inplannen? Klik hier. https://www.youtube.com/watch?v=Y-PVIaX-csA Note - Een selectie maken van meerdere rijen kan op twee...
Hoe plan ik een nieuwe schoonmaker in op een nieuw rooster?
Nieuwe vaste uitvoerder inplannen In onderstaande video wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen. Wil je de schoonmaker in een bestaand rooster wijzigen? Klik hier. Werken de uitvoerders in teamverband? Dan kun je waarschijnlijk beter kiezen voor het plannen van een...
Wat kan ik met het homescherm en mijn locatie pagina? (Beheer)
Als u inlogt komt u automatisch op het home scherm. Wel zo handig om te weten wat u hier precies kunt doen en hoe u dit voor uzelf op een goede manier kunt indelen. De mijn locatie pagina heeft wat andere toepassingen, maar komt in principe op hetzelfde neer: Het...
Hoe voeg ik een foto of opmerking toe aan een taak aftekening?
Soms is het handig om een foto te maken van uw schoonmaakwerkzaamheden. Dit voorkomt onnodige discussies. Situaties waarin het belangrijk is dat u foto's maakt zijn bijvoorbeeld wanneer u een bijzonderheid aantreft (Objecten in de weg waar u omheen moet dweilen). Of...
Basis inrichting: Hoe voeg ik een Klant, Locatie, Rooster en Uitvoerder toe?
Dit artikel geeft antwoord op: Hoe voeg ik een klant toe? Hoe maak ik een locatie aan? Hoe maak ik een Rooster/Werkprogramma aan? Hoe plan ik een uitvoerder in? Welkom bij TranspaCom/ TranspaClean/ TranspaGreen/ TranspaTech.In dit artikel leer je hoe je stap voor stap...
Wat wordt er bedoeld met gebruikersrol?
Bij het aanmaken van gebruikers kunnen er verschillende levels gegeven worden aan de gebruiker. Dankzij de levels krijgt elk type gebruiker alleen functionaliteiten te zien die voor hem/haar relevant zijn. De verschillende levels zijn: Klant, Contactpersoon,...
Hoe kan ik een eenmalige opdracht toevoegen? (Uitgebreide situatie)
Uitvoerende medewerkers kunnen extra uitgevoerde taken toevoegen aan het rooster. Omdat medewerkers de ogen en oren zijn in een gebouw kan het voorkomen dat er extra werkzaamheden worden geregistreerd en uitgevoerd. Iets kleins kan even worden meegepakt. Toch kan het...