In een rooster in ‘Instellingen’ d.m.v. het veldje ‘Status notificatiepaneel’ heeft u ingesteld wanneer het ‘Handmatige vooraankondigingen’ paneel wel of niet is opengeklapt. U laat dit in principe op default instellingen staan: ‘Open als iemand vraagt om vooraankondiging en er zijn notificatietaken‘. Dit kan worden gewijzigd per rooster, zie hieronder hoe u dit kunt doen.

Status notificatiepaneel

Automatisch openklappen van het notificatie paneel bij handmatige vooraankondigingen.

Stap 1: Ga naar ‘instellingen’ van het rooster

Selecteer ‘Rooster‘ in het menu links in uw scherm, of klik hier. U komt nu in de overzichtspagina van al uw roosters. Kies het rooster die u wilt bewerken en klik op de blauwe knop ‘Periodiek‘. Vervolgens selecteert u bovenin in de balk ‘Instellingen‘. U komt nu in het volgende scherm:

Via het ‘Status notificatie paneel’ maakt u een van de volgende keuzes:

• Open als iemand vraagt om vooraankondiging en er zijn notificatietaken (Default keuze).

Met deze instelling houdt u rekening met klant en/of contactpersonen die zich hebben aangemeld voor notificatietaken, én ook gebouwgebruikers (Bijvoorbeeld bewoners) die zich hebben aangemeld als locatievolger (Zie stap 3).

• Open als contactpersoon of klant vraagt om een vooraankondiging en er zijn notificatietaken
• Open als contactpersoon vraagt om vooraankondiging en er zijn notificatietaken

In beide situaties houdt het systeem bij dat er klanten en/of contactpersonen zijn die geïnformeerd willen of moeten worden over een uitvoerdatum van een notificatietaak. Er wordt géén rekening gehouden met gebouwgebruikers.

• Altijd dicht: Dan hoeven er geen handmatige vooraankondigingen worden gestuurd met de exacte datum van uitvoering.
• Altijd open: U kunt ALTIJD de notificatietaken in dit rooster op datum inplannen, ook al heeft geen enkele klant, contactpersoon of gebouwgebruiker zich hiervoor aangemeld.

Nadat u tevreden bent met de instellingen van dit rooster klikt u op de groene knop ‘Opslaan‘.

Zo, de status is gewijzigd… Wat kan ik nog meer?

Nu de instellingen goed staan kunt u handmatige vooraankondigingen versturen voor dit rooster of deze locatie, of werkbonnen uitdraaien. Klik hier voor de instructie hoe u dit kunt doen.